Vous développez votre agence. Nous, on s’occupe de la compta et de l'optimisation de votre fiscalité.
Ils nous font confiance
Un cabinet spécialisé dans l’immobilier, pour les agences, agents commerciaux et mandataires partout en France.
Votre activité
Création, transaction, gestion ou croissance : l’accompagnement s’adapte à votre modèle.
SARL, SAS ou entreprise individuelle, TNS ou assimilé salarié, rémunération ou dividendes : aucun choix n’est toujours optimal. Nous comparons revenu net, protection sociale et trésorerie avant de structurer le projet.
Résultat : une structure et une rémunération choisies sur des simulations, pas par habitude.
Vous percevez des commissions d’une agence ou d’un réseau. Micro-BNC ou déclaration contrôlée modifient obligations et charges déductibles. Nous comparons fiscalité, TVA et statut social ; une société exige une vérification réglementaire.
Résultat : un cadre adapté à votre revenu actuel et à votre développement.
Honoraires de transaction, revenus de gestion et fonds des clients exigent des suivis distincts. Nous contrôlons les honoraires acquis et, si vous détenez des fonds, rapprochons comptes de tiers, banque et états de gestion.
Résultat : une rentabilité lisible et des fonds clients traçables.
Recrutements, portefeuille en croissance ou nouvel établissement : nous suivons la paie comprise dans la mission, la marge par activité et les indicateurs utiles.
Résultat : une croissance mesurée avec des indicateurs adaptés à votre modèle.
Pourquoi Expatrim
Nous distinguons honoraires de transaction, revenus récurrents de gestion et sommes détenues pour les mandants.
Lorsque vous détenez des fonds, nous organisons leur suivi et les rapprochements prévus dans la mission.
Nous comparons rémunération, dividendes, protection sociale et trésorerie selon votre structure et votre situation.
Vous échangez avec une équipe qui connaît les activités et les échéances de votre agence.
Pièces, comptes et échanges sont centralisés dans des outils accessibles à distance, partout en France.
Ce que nous prenons en charge
Expatrim prend en charge la comptabilité de votre agence et organise les contrôles adaptés à vos activités. Le périmètre dépend des transactions, du portefeuille de gestion, de l’effectif et du reporting souhaité.
| Étape | Ce que nous faisons pour vous |
|---|---|
| 1. Rendez-vous de cadrage | Nous analysons votre structure, vos activités, vos flux et les points à sécuriser. |
| 2. Structure et rémunération | Nous étudions le prévisionnel, le statut social et l’arbitrage rémunération-dividendes du dirigeant. |
| 3. Organisation comptable | Nous appliquons le Plan comptable général et créons les comptes et axes nécessaires aux activités et aux mandants. |
| 4. Tenue comptable et TVA | Nous contrôlons les opérations et établissons les déclarations prévues par la lettre de mission. |
| 5. Fonds mandants | Nous suivons les comptes de tiers, réalisons les rapprochements convenus et préparons les éléments utiles à la garantie financière. |
| 6. Honoraires et clôture | Nous distinguons transaction et gestion, puis contrôlons leur rattachement au bon exercice. |
| 7. Paie et obligations sociales | Nous établissons les bulletins et déclarations sociales compris dans la mission. |
| 8. Comptes et pilotage | Nous établissons les comptes annuels et suivons chiffre d’affaires, masse salariale, marge et trésorerie. |
Vos interlocuteurs
Chez Expatrim, vous savez toujours qui pilote votre dossier.
Stéphane intervient sur la structuration, la fiscalité, le statut social et la rémunération du dirigeant.
François accompagne le pilotage opérationnel : organisation comptable, rentabilité, trésorerie et développement.
Expérience commune : l’équipe possède une expérience spécifique des agences de transaction et de gestion locative.
Preuves : +300 investisseurs immobiliers accompagnés · 12 ans d’expertise
Tarifs
Le tarif est ajusté à vos activités, à votre portefeuille de gestion et à votre effectif.
En option : paie, rapprochements renforcés des fonds mandants, suivi analytique, tableaux de bord et prévisionnels.
Précision tarifaire : le devis dépend du volume comptable, des fonds détenus, de l’effectif et de la fréquence du reporting.
Ce que coûte une comptabilité mal organisée
Elles faussent la trésorerie, le résultat ou le suivi des sommes confiées par vos clients.
Loyers et dépôts reçus pour les clients ne sont pas des produits de l’agence. Sans comptes de tiers et rapprochements, la position des mandants devient difficile à justifier et la trésorerie est surestimée.
Un mandat ou un compromis ne suffit pas toujours à rendre la rémunération acquise. Le chiffre d’affaires doit être rattaché selon le mandat et l’opération effectivement conclue.
Les honoraires relèvent en principe du taux normal. Pour une prestation de services, la TVA est généralement exigible à l’encaissement, sauf option pour les débits ou cas particulier.
La transaction produit des revenus variables ; la gestion génère des honoraires plus récurrents. Sans ventilation analytique, vous ignorez quelle activité couvre réellement ses coûts.
Salariés et agents commerciaux indépendants ne relèvent pas des mêmes contrats ni cotisations. Leur qualification doit correspondre aux conditions réelles d’exercice et, en cas de doute, être validée avec le conseil juridique compétent.
Questions fréquentes
Non. Mais si l’agence externalise sa comptabilité, elle doit la confier à un expert-comptable inscrit à l’Ordre. Une spécialisation immobilière facilite le suivi des fonds mandants, des honoraires, de la TVA et des activités.
Non. L’agence applique le Plan comptable général, complété par des comptes auxiliaires adaptés aux mandants, aux honoraires et aux activités. Un compte 467 peut être utilisé dans certains dossiers, mais ne constitue pas un plan comptable spécifique.
Les sommes doivent être séparées des fonds propres et suivies mandant par mandant. Nous rapprochons comptes de tiers, relevés bancaires et états de gestion. La gestion locative implique une garantie financière ; en transaction, les obligations diffèrent selon la détention de fonds.
Lorsque le droit à rémunération est acquis au regard du mandat et de l’opération conclue. La date exacte doit être vérifiée dans les actes ; elle ne découle pas automatiquement du mandat ou de la facture.
Les prestations d’entremise et de gestion sont en principe soumises au taux normal. La TVA est généralement exigible à l’encaissement, sauf option pour les débits ou cas particulier. La comptabilité doit relier factures, encaissements et déclarations.
Il n’existe pas de ratio universel. Nous comparons revenu net, coût global et protection sociale selon la structure, le statut du dirigeant, la fiscalité du foyer et la trésorerie disponible.
Chez Expatrim, l’accompagnement est proposé à partir de 200 € HT par mois. Le tarif dépend des activités, du volume comptable, des fonds détenus, de la paie et du reporting.
Parlons de votre agence
30 minutes pour comprendre vos activités et les points à sécuriser.